Transport Médical

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Les pages qui suivent sont un guide pour le logiciel de prise d'appel du transport médical.

Démarrer le logiciel de prise d'appel du transport médical

Pour démarrer le logiciel, cliquez sur l'icône « Transport Médical », normalement situé sur le bureau de l'ordinateur.

Si l'icône n'apparaît pas sur le bureau, vous le trouverez dans l'Explorateur Windows sous : C:\Program Files (x86)\Répartition Fraxion\TM\Transport Médical

Cliquez-droit sur le fichier Transport Médical et sélectionnez « Épingler à la barre des tâches ».

Authentification de l'utilisateur

Les utilisateurs peuvent être créés dans le module Gestion utilisateurs de la Répartition. C'est également à cet endroit que les utilisateurs peuvent changer leur mot de passe.

Les mots de passe peuvent être composés de lettres, de chiffres et sont sensibles à la case. Il n'y a pas de nombre minimal ou maximal de caractères pour former un mot de passe.

Écran principal

L'écran principal

L'écran principal est le premier écran lorsqu'un utilisateur entre son code.

Choix de la date

Par défaut la date présentée est la journée même. En cliquant sur l'icône de calendrier , un sélecteur de date s'affiche permettant d'inscrire une date future (maximum 60 jours plus tard que la journée actuelle).

Récurrence

Sélection de la récurrence d'un transport

Si un transport est récurrent, il est possible de saisir les informations une seule fois et générer de multiples occurrences du transport à des dates différentes. En cliquant sur le bouton , une sélection des x prochaines dates de calendrier s'affiche (où x est paramétrable dans les configurations système). Une fois les dates multiples sélectionnées, il est possible d'effacer la sélection à l'aide du bouton ou confirmer avec le bouton . Un message indiquant que plusieurs voyages seront créés s'affiche.

Sélection du client

Un clique sur le bouton ouvre la gestion de la liste des clients. Une fois qu'un client est sélectionné, son nom ainsi que son matricule s'affiche. Une case à cocher permet de spécifier si l'usager fait un aller-retour et dans tel cas une autre case permet d'indiquer que le chauffeur devra attendre l'usager pour son retour.

Sélection d'un accompagnateur

Liste de choix d'accompagnateur pour le client

Un clique sur le bouton permet de sélectionner le type d'accompagnateur. Une fois un accompagnateur sélectionné, une case à cocher permet de spécifier si l'accompagnateur fait un aller-retour et dans tel cas une autre case permet d'indiquer que le chauffeur devra attendre l'accompagnateur pour son retour.