Transport Médical
Les pages qui suivent sont un guide pour le logiciel de prise d'appel du transport médical. |
Démarrer le logiciel de prise d'appel du transport médicalPour démarrer le logiciel, cliquez sur l'icône « Transport Médical », normalement situé sur le bureau de l'ordinateur. Si l'icône n'apparaît pas sur le bureau, vous le trouverez dans l'Explorateur Windows sous : C:\Program Files (x86)\Répartition Fraxion\TM\Transport Médical Cliquez-droit sur le fichier Transport Médical et sélectionnez « Épingler à la barre des tâches ». Authentification de l'utilisateurLes utilisateurs peuvent être créés dans le module Gestion utilisateurs de la Répartition. C'est également à cet endroit que les utilisateurs peuvent changer leur mot de passe. Les mots de passe peuvent être composés de lettres, de chiffres et sont sensibles à la case. Il n'y a pas de nombre minimal ou maximal de caractères pour former un mot de passe.
Écran principalL'écran principal est le premier écran lorsqu'un utilisateur entre son code. Choix de la datePar défaut la date présentée est la journée même. En cliquant sur l'icône de calendrier , un sélecteur de date s'affiche permettant d'inscrire une date future (maximum 60 jours plus tard que la journée actuelle). RécurrenceSi un transport est récurrent, il est possible de saisir les informations une seule fois et générer de multiples occurrences du transport à des dates différentes. En cliquant sur le bouton , une sélection des x prochaines dates de calendrier s'affiche (où x est paramétrable dans les configurations système). Une fois les dates multiples sélectionnées, il est possible d'effacer la sélection à l'aide du bouton ou confirmer avec le bouton . Un message indiquant que plusieurs voyages seront créés s'affiche. Sélection du clientUn clique sur le bouton ouvre la gestion de la liste des clients. Une fois qu'un client est sélectionné, son nom ainsi que son matricule s'affiche. Une case à cocher permet de spécifier si l'usager fait un aller-retour et dans tel cas une autre case permet d'indiquer que le chauffeur devra attendre l'usager pour son retour. Sélection d'un accompagnateurUn clique sur le bouton permet de sélectionner le type d'accompagnateur. Une fois un accompagnateur sélectionné, une case à cocher permet de spécifier si l'accompagnateur fait un aller-retour et dans tel cas une autre case permet d'indiquer que le chauffeur devra attendre l'accompagnateur pour son retour . Il est possible de supprimer l'accompagnateur avec un clique surAjout d'accessoiresSélection de l'origine et de la destinationSélection de l'agent payeurSélection de l'heure prévue de départDocumenter l'agent payeurAjout de commentairesÉcran de répartitionGestion des commercesEnvoi de messageRecherche de transportGestion des factures |