Transport Médical

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Les pages qui suivent sont un guide pour le logiciel de prise d'appel du transport médical.
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Démarrer le logiciel de prise d'appel du transport médical

Icône Transport Médical.png

Pour démarrer le logiciel, cliquez sur l'icône « Transport Médical », normalement situé sur le bureau de l'ordinateur.

Si l'icône n'apparaît pas sur le bureau, vous le trouverez dans l'Explorateur Windows sous : C:\Program Files (x86)\Répartition Fraxion\TM\Transport Médical

Cliquez-droit sur le fichier Transport Médical et sélectionnez « Épingler à la barre des tâches ».

Authentification de l'utilisateur

Authentification Transport Médical.png

Les utilisateurs peuvent être créés dans le module Gestion utilisateurs de la Répartition. C'est également à cet endroit que les utilisateurs peuvent changer leur mot de passe.

Les mots de passe peuvent être composés de lettres, de chiffres et sont sensibles à la case. Il n'y a pas de nombre minimal ou maximal de caractères pour former un mot de passe.


Écran principal

L'écran principal

L'écran principal est le premier écran lorsqu'un utilisateur entre son code.

Choix de la date

Par défaut la date présentée est la journée même. En cliquant sur l'icône de calendrier Calendrier Transport Médical.png, un sélecteur de date s'affiche permettant d'inscrire une date future (maximum 60 jours plus tard que la journée actuelle).

Récurrence

Sélection de la récurrence d'un transport

Si un transport est récurrent, il est possible de saisir les informations une seule fois et générer de multiples occurrences du transport à des dates différentes. En cliquant sur le bouton Récurrence, une sélection des x prochaines dates de calendrier s'affiche (où x est paramétrable dans les configurations système). Une fois les dates multiples sélectionnées, il est possible d'effacer la sélection à l'aide du bouton Vider ou confirmer avec le bouton OK. Un message indiquant que plusieurs voyages seront créés s'affiche.

Sélection du client

Un clique sur le bouton Sélection client Transport Médical.png ouvre la gestion de la liste des clients. Une fois qu'un client est sélectionné, son nom ainsi que son matricule s'affiche. Une case à cocher permet de spécifier si l'usager fait un aller-retour et dans tel cas une autre case permet d'indiquer que le chauffeur devra attendre l'usager pour son retour.

Sélection d'un accompagnateur

Liste de choix d'accompagnateur pour le client

Un clique sur le bouton Sélection accompagnateur Transport Médical.png permet de sélectionner le type d'accompagnateur.

Une fois un accompagnateur sélectionné, une case à cocher permet de spécifier si l'accompagnateur fait un aller-retour et dans tel cas une autre case permet d'indiquer que le chauffeur devra attendre l'accompagnateur pour son retour
Accompagnateur ajouté
. Il est possible de supprimer l'accompagnateur avec un clique sur Enlever accompagnateur Transport Médical.png.

Ajout d'accessoires

Ajout d'accessoires pour le transport médical

Afin d'ajouter un ou plusieurs accessoires à un transport, il suffit de cliquer sur la case à cocher correspondant à l'accessoire désiré. La liste des accessoires disponibles varie en fonction des configurations du logiciel.

Sélection de l'origine et de la destination

Sélection de l'origine et de la destination pour le transport médical

Le vert dénote le lieu de départ et le bleu la destination. En saisissant les premières lettres du lieu une liste défilante apparaît avec les résultats correspondants. En la surlignant avec le curseur ou le clavier on confirme la sélection avec un retour à la ligne ou une tabulation (touches clavier). Le champ "Ch/Dep" permet d'entrer des précision telle que le numéro de la chambre ou le département. Une fois le tout conforme, un crochet vert s'affiche.

Sélection de l'agent payeur

En cliquant sur le bouton Bouton agent payeur Transport Médical.png du lieu d'origine ou de destination, le code de l'établissement se popule dans la section agent payeur.

Sélection de l'heure prévue de départ

Une heure prévue de départ ainsi qu'une heure prévue de retour (lorsqu'applicable) doit être saisie dans un format 24 heures dans la case "Heure prévue".

Documenter l'agent payeur

La section de l'agent payeur contient trois champs à remplir, le code (pré-populé dans la section Sélection de l'agent payeur), le nom de la personne ressources ainsi que sont numéro de téléphone et poste. Une fois rempli, un crochet vert indique que cette section est complète.

Ajout de commentaires

Cette section est optionnelle et permet d'ajouter un commentaire au sujet du transport.

Écran de répartition

Gestion des commerces

Envoi de message

Recherche de transport

Gestion des factures