Répartition/Dossier chauffeur

Guide d'utilisation de la Répartition Fraxion

     Dossier Chauffeur

Fig. 1. Module de recherche du dossier chauffeur. Cliquer sur l'image pour agrandir.

Le dossier chauffeur est un module central pour le bon fonctionnement de la Répartition Fraxion, particulièrement au niveau administratif.

Rechercher un chauffeur

La page de recherche (ci-contre) permet de trouver le dossier d'un chauffeur grâce à plusieurs critères de recherche.

• Numéro du véhicule
• Numéro de dossier
• Prénom du chauffeur
• Nom de famille du chauffeur
• Code d'authentification
• Permis de taxi (pocket number)
• Numéro du reçu
• Numéro de la plaque d'immatriculation
• Remarques pour le véhicule

Ces critères de recherche ne fonctionnent que si les champs des dossiers chauffeur sont bien renseignés. Les recherches partielles fonctionnent. En appuyant sur « Entrée », si la recherche trouve une correspondance, le résultat s'affichera dans le grand carré blanc (à droite).

Comment créer un nouveau dossier

Fig. 2. Cliquer sur l'image pour agrandir.

Pour créer un nouveau dossier chauffeur, cliquez sur le bouton avec l'étoile jaune (voir Fig. 1). La plupart des champs ne sont pas obligatoires, à l'exception de Code, Prénom, Nom.

En vous référent aux chiffres sur l'image ci-contre, voici à quoi servent les champs :

1. Photo du chauffeur, ne peut être ajouté que lorsque que le dossier existe, c'est à dire une fois avoir rempli les champs obligatoires, et appuyé sur la disquette (voir #28)
2. No de dossier est généralement utile d'un point de vue administratif. S'il est utilisé, le numéro doit être unique. Il peut comporter des chiffres et des lettres.
3. Code d'authentification que le chauffeur utilisera pour entrer dans le logiciel SIV sur sa tablette. Il ne doit que comporter des chiffres, généralement entre 2 et 5 chiffres. Ce champ est obligatoire.
4. Prénom du chauffeur.
5. Nom du chauffeur.
6. Adresse. Numéro civique et nom de la rue de la résidence du chauffeur.
7. Ville de résidence du chauffeur.
8. Code postal, exemple « H1N 2B2 » (avec un espace).
9. Cellulaire du chauffeur. Exemple « 514 555-1818 ».
10. Tel Maison du chauffeur. Exemple « 514 555-1818 ».
11. Fax du chauffeur. Exemple « 514 555-1818 ».
12. Permis de conduire du chauffeur.
13. Pocket number du chauffeur, son numéro de permis de taxi ou taxibus.
14. TPS du chauffeur. Exemple « 123456789RT0001 ».
15. TVQ TVQ du chauffeur. Exemple « 1234567891TQ0001 ».
16. Adresse courriel du chauffeur.
17. Commentaires : ?
18. Message : ?
19. Propriétaire et Actif : La première case indique si cette personne est propriétaire du véhicule. La deuxième case est pour activer ou désactiver cette personne ; si décoché, le code du chauffeur ne fonctionnera plus sur sa tablette. En décochant, le système vous demandera si vous voulez déconnecter l'ordinateur, en répondant « Oui » le chauffeur sera immédiatement désactivé, en répondant « Non » le chauffeur sera désactivé lorsqu'il se déconnectera ou quand il éteindra sa tablette.