Répartition/Céduleur

Le céduleur est utilisé pour créer des appels récurrents et réguliers, c'est à dire un client qui veut un taxi sur une base régulière, exemple tous les lundis et mercredis à 9 h 00. Le céduleur créer les appels trois semaines à l'avance (configurable).

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1. Champ de recherche : utile pour trouver un client précis lorsque la liste des clients est longue. Les recherches partielles sont aussi acceptées.

2. Liste des clients : ensemble des clients (en général, des individus) en ordre de création.

3. Actif : case à cocher pour activer ou désactiver un client.

4. Nom : prénom et nom du client (en général, des individus). Placer le nom ou le prénom en premier est au choix de la compagnie (ex.: "Paul Tramblay" ou "Tremblay, Paul").

5. Téléphone : indicatif régional et numéro de téléphone du client (ex.: 514 555-5678).

6. Courriel : adresse courriel du client.

7. Paiement ordre : lorsque les courses de taxi sont payées par une entreprise ou une entité autre que le client transporté, ce numéro de référence peut être utilisé pour fin de facturation.

8. Aperçu de la cédule : ce bouton permet de voir tous les appels futurs prévus durant la période effective de la cédule (ex.: du 1er septembre au 22 juin 2018.

9. Voir le calendrier : permet de créer, visualiser ou modifier une cédule.

10. Gestion des modèles : permet de créer, visualiser ou modifier un modèle.

Créer une nouvelle cédule

1. Paul Tremblay : nom du client pour lequel on créer ou modifie la cédule.

2. Septembre 2018 : mois affiché dans le calendrier afin de sélectionner la date de début de la cédule.

3. 2018-09-01 : date du premier jour où débute la cédule.

4. Choisir une adresse : numéro civique et nom de la rue où aller chercher le client. Possibilité de choisir le temps prioritaire (ex.: 5 minutes avant l'heure désirée). Note : les raccourcis commerces fonctionnent dans le champ de la rue.

5. Choisir des restrictions : vous pouvez attribuer des restrictions à ces appels (ex.: chat, chien, etc.)

6. Heure : heure à laquelle le client désire avoir le taxi devant chez lui. Note : le temps prioritaire (ex.: 5 minutes avant l'heure désirée) est établi lors du choix d'une adresse (voir point 4)

7. Type de récurrence (onglets) :

• Jours : à choisir lorsqu'un client désire un véhicule à un ou des jours de la semaine précis (ex.: tous les lundis et mercredis).
• Selon un : à choisir lorsqu'un client désire intégrer un modèle déjà existant (ex.: selon le calendrier de la commission scolaire).
• Jour mois : à choisir lorsqu'un client désire un taxi à un date précise durant un mois (ex.: tous les premiers du mois).

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